Как бы я, как предприниматель, живущий и работающий в 2019-ом году, не старался избавиться от бумажных версий документов, наше законодательство не торопится идти в этом вопросе нам на встречу. Потому до сих пор приходится те или иные документы распечатывать и хранить какое-то время. Так вот — сегодня я хотел бы вкратце рассказать, как прошить КУДиР (книгу учета доходов и расходов), которую предпринимателей все еще обзывают распечатывать и хранить в течении нескольких лет.
Как автоматизировать создание КУДиР, можно почитать тут: Бухгалтерия ИП — ведем самостоятельно с Контур.Эльба
Как прошить КУДиР
Необходимое время: 10 минут
- Готовим то, что необходимо для прошивания
— Правильно заполненная и распечатанная книга учета доходов и расходов
— Достаточно толстая нитка
— Толстая иголка или дырокол
— Бумажный клей
— Маленький листок 9х9 сантиметров
— Шариковая ручка синяя
— Печать (если используете)
- Нумеруем листы
Если вы не пронумеровали листы при печати, делаем это вручную
- Складываем в стопку по порядку и делаем отверстия иголкой или дыроколом
- Продеваем нитку через отверстия
Если делали дыроколом, то это легко делается и руками, если иголкой, то можно использовать ту самую иголку для продевания нитки.
- Завязываем нитку узлом на тыльной стороне стопки
Каким узлом вы это сделаете — не имеет значения!
- Заклеиваем нитку с узлом маленьким листочком внахлёст
Изгибаем маленький листочек так, чтобы одна узкая часть закрыла нитку с лицевой стороны, а вторая, большая, закрыла нитку и узелок с тыльной стороны.
- Подписываем листок на тыльной стороне
На тыльной стороне на листочке пишем «Прошито и пронумеровано %количество_числом% (%количество_словами%) страниц». Вместо %количество_числом% подставляем количество страниц, к примеру, «10», а вместо %количество_словами% пишем количество страниц словами, к примеру, «десять страниц».
- Расписываемся на листочке
Расписываемся так, чтобы часть росписи была на листочке, а часть заходила на лист.
Как автоматизировать создание КУДиР
Фотоинструкция по прошиванию КУДиР
Надо добавить вариант с печатью %)
Своей печати нет, потому или фотошопить, или найти. Подумаю над этим =)
10 — нужно расшифровать и написать в скобках прописью (Десять) !
Технически, в каких-либо указаниях это не требуется, но хуже от этого не станет! Добавил в инструкцию. Спасибо!