Как бы я, как предприниматель, живущий и работающий в 2019-ом году, не старался избавиться от бумажных версий документов, наше законодательство не торопится идти в этом вопросе нам на встречу. Потому до сих пор приходится те или иные документы распечатывать и хранить какое-то время. Так вот – сегодня я хотел бы вкратце рассказать, как прошить КУДиР  (книгу учета доходов и расходов), которую предпринимателей все еще обзывают распечатывать и хранить в течении нескольких лет.

Как автоматизировать создание КУДиР, можно почитать тут: Бухгалтерия ИП – ведем самостоятельно с Контур.Эльба

Как прошить КУДиР?

Для того, чтобы прошить КУДиР нам понадобится:

  • Правильно заполненная и распечатанная книга учета доходов и расходов
  • Достаточно толстая нитка
  • Иголка или дырокол
  • Бумажный клей
  • Маленький листок 9х9 сантиметров
  • Шариковая ручка синяя
  • Печать (если используете)
Как прошить КУДиР (1) - что нужно для прошивания
Что нужно для прошивки КУДиР

Прошиваем

  • Нумеруем листы, если они не пронумерованы!
  • Складываем по порядку и делаем отверстия дыроколом или иголкой
Как прошить КУДиР (2) - делаем отверстия иголкой
Делаем отверстия для нитки
  • Продеваем нитку через отверстия
  • Завязываем нитку узелком на тыльной стороне КУДиР
Как прошить КУДиР (3) - продеваем нитку и завязываем узелок
Продеваем нитку в отверстия и завязываем узелок с тыльной стороны документа
  • Изгибаем маленький листочек так, чтобы одна узкая часть закрыла нитку с лицевой стороны, а вторая, большая, закрыла нитку и узелок с тыльной стороны
  • Намазываем листок клеем и заклеиваем нитку
  • На тыльной стороне на листочке пишем “Прошито и пронумеровано ___ страниц” (проставляем количество страниц в вашей КУДиР)
  • Расписываемся так, чтобы часть росписи была на листочке, а часть заходила на КУДиР
    • Ставим печать (если она у вас есть) также, чтобы часть была на документе, часть на листочке!
Как прошить КУДиР (7) - подписываем листочек
Подписываем листочек, если есть печать, то ставим печать! Важно, чтобы подпись заходила и на документ, и на наклеенный листочек
  • Готово!

комментария 2

  1. Аноним:

    Надо добавить вариант с печатью %)

    • Никита Батищев:

      Своей печати нет, потому или фотошопить, или найти. Подумаю над этим =)

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.