Как прошить КУДиР

Как бы я, как предприниматель, живущий и работающий в 2019-ом году, не старался избавиться от бумажных версий документов, наше законодательство не торопится идти в этом вопросе нам на встречу. Потому до сих пор приходится те или иные документы распечатывать и хранить какое-то время. Так вот – сегодня я хотел бы вкратце рассказать, как прошить КУДиР  (книгу учета доходов и расходов), которую предпринимателей все еще обзывают распечатывать и хранить в течении нескольких лет.

Как автоматизировать создание КУДиР, можно почитать тут: Бухгалтерия ИП – ведем самостоятельно с Контур.Эльба

Как прошить КУДиР?

Для того, чтобы прошить КУДиР нам понадобится:

• Правильно заполненная и распечатанная книга учета доходов и расходов
• Достаточно толстая нитка
• Иголка или дырокол
• Бумажный клей
• Маленький листок 9х9 сантиметров
• Шариковая ручка синяя
• Печать (если используете)

Прошиваем

• Нумеруем листы, если они не пронумерованы!
• Складываем по порядку и делаем отверстия дыроколом или иголкой

• Продеваем нитку через отверстия
• Завязываем нитку узелком на тыльной стороне КУДиР

• Изгибаем маленький листочек так, чтобы одна узкая часть закрыла нитку с лицевой стороны, а вторая, большая, закрыла нитку и узелок с тыльной стороны
• Намазываем листок клеем и заклеиваем нитку

• На тыльной стороне на листочке пишем “Прошито и пронумеровано %количество_числом% (%количество_словами%) страниц”. Вместо %количество_числом% подставляем количество страниц – “10”, а вместо %количество_словами% пишем количество страниц словами – “десять страниц”.
• Расписываемся так, чтобы часть росписи была на листочке, а часть заходила на КУДиР
  • Ставим печать (если она у вас есть) также, чтобы часть была на документе, часть на листочке!

• Готово!