Сравнительно недавно я все-таки решился вернуться к предпринимательству. Когда я регистрировал себя, как индивидуального предпринимателя, меня больше всего беспокоила бухгалтерия ИП, которую предстояло вести самостоятельно. Почему беспокоило? А потому что я жуть как не люблю возиться с бумажками, отчетами и прочей макулатурой. Даже сам процесс регистрации меня напрягал — заполни формы, отнеси, подпиши, получи, отправь. Жуть! Как же я привык все делать в электронной форме, а тут куча бумажек.
В процессе регистрации я обнаружил интересный и полезный сервис, который позволил мне облегчить жизнь и вести бухгалтерию ИП самостоятельно и в электронном виде! А теперь поподробнее!
Бухгалтерия ИП = Контур.Эльба
Сервисом, который я нашел, был — Эльба от СКБ Контур. СКБ Контур был мне уже знаком, раньше я работал с ними по вопросам создания электронных подписей, они не подводили, поэтому некий «кредит доверия» уже присутствовал. Работает компания на рынке разработки программного обеспечения с 1988 года, а это уже почтенный срок.
Контур.Эльба — это сервис для бизнеса по учету и ведению отчетности онлайн без участия бухгалтера. Бухгалтерия ИП или ООО, УСН, ЕНВД или патент — не проблема =). Звучит уже неплохо!
Если уже заинтересовались, то можете перейти по ссылке и ознакомиться подробнее самостоятельно с Контур.Эльба. А я пока расскажу, что же мне понравилось в целом, и поделюсь своими впечатлениями после почти года использования системы.
Ведение бухгалтерии в Контур.Эльба
Формирование документов
Первое, что хотелось бы отметить, это подсистема формирования необходимых для бизнеса документов: договоры, счета, акты, платежные поручения и прочее. Как только у вас начинает назревать какой-либо проект, вы создаете его в системе и формируете на основе шаблонов все необходимые документы. Сначала договор, потом на его основе счет, потом на основе счет — акт и так далее.
Шаблоны
Отдельно хочу сказать про шаблоны документов. Система предоставляет нам набор уже готовых стандартных форм, на основе которых мы можем сформировать все, что нам нужно. Но, если нас (или нашего юриста =) ) не устраивают какие-либо формулировки, то мы можем скачать шаблон, поправить его, как нам нужно, вставить в текст определенные «ключевые слова» (сумма, сумма прописью, ФИО представителя заказчика и так далее) и загрузить в систему. После этого мы можем формировать документы на основе уже нашего шаблона, а «ключевые слова» будут заменены нужными данными.
Интеграция с банками
Второе, что хотелось бы выделить — возможность интеграции с банковскими системами. К сожалению, пока только банки Точка и Тинькофф, но, если отбросить все предрассудки, то это неплохие банки, у них приятные тарифы на обслуживание бизнес-счетов и неплохие онлайн-сервисы.
Учет движения денежных средств
Основная суть интеграции с банками заключается учете движения денежных средств. Все транзакции, которые проходят по вашему счету, в течении короткого времени автоматически отражаются в системе Эльба! Мало того, что просто отражаются в ней, так и могут автоматически привязываться к существующим в системе документам. То есть, если у вас есть выставленный контрагенту счет на определенную сумму, то поступившие денежки могут быть распознаны и учтены в пользу этого счета. Если по какой-то причине не привязались автоматически, то можно привязать вручную.
Вся бухгалтерия ИП перед глазами! =)
Выгрузка платежных поручений
Помимо того, что в систему загружаются данные из банка, так и в обратном направлении мы можем автоматически выгружать платежные поручения, которые можем потом обработать в банковской системе.
Расчет налогов и сборов
Это третья очень приятная функция системы. По мне, так эта функция оказывает просто незаменимую помощь предпринимателю. На основе учета движения денежных средств (спасибо интеграции с банками) и данных о системе налогообложения, что мы ввели в настройках системы, она умело рассчитывает суммы налогов и взносов в фонды. А нам только и остается, что сформировать платежные документы, выгрузить их в банковскую систему и запустить на оплату.
Также Эльба подсказывает, как уплачивать взносы в ПФР, чтобы получить «скидку» на налоговые выплаты ;).
Напоминания об уплате
Помимо расчетов и формирования документов, мы можем получать уведомления, когда и какой налог или сбор необходимо выплатить, когда и какой отчет отправить.
Отправка отчетов в ФНС
Сформировали, оплатили, но это не конец — каждый год мы должны отчитываться перед государством о своих доходах. В этом нам тоже помогает Эльба! Она может сформировать все необходимы отчеты и отправить в Федеральную налоговую службу (ФНС). ЗАмечу, что для отправки отчетов онлайн, нам потребуется электронная подпись. Но это тоже не проблема — система подскажет, где и как её можно подготовить и как потом подключить к системе.
Учет контрагентов
Учет контрагентов — может быть это и не самая важная функция, но очень удобная. Когда мы получаем или отправляем какие-либо платежи, система автоматически запоминает контрагентов и позволяет просматривать по ним статистику, реквизиты и прочую полезную информацию.
И, конечно же, контрагентов можно добавить вручную, получить данные по ИНН.
Данные контрагента потом можно использовать в шаблонах документов.
Другие полезные функции
У системы ведения бухгалтерии Контур.Эльба есть еще множество функций, о которых я не упомянул, вот некоторые из них:
- Интеграция с онлайн-кассами
- Работа с сотрудниками
Впечатления
Бухгалтерия ИП в системе Контур.Эльба после года использования оставила только положительные впечатления. Работает стабильно, интерфейс достаточно удобный и понятный, функционал достаточен для малого предпринимательства точно, для чего-то более крупного — пока не могу сказать.
Первое время я сомневался в системе, но после того, как смог сформировать все отчеты и оплатить налоги прям с мобильного устройства во время поездки, я успокоился. Теперь не всегда есть смысл таскать с собой ноутбук =)!
Мобильное приложение
Отдельно стоит упомянуть мобильное приложение Эльба, которое позволяет выполнять часть действий с нашего мобильного устройства. Почему только часть? А потому что для выполнения некоторых функций приложение перекидывает нас на веб-сервис, но это не проблема, так как веб-сервис хорошо работает на мобильных браузерах.
